mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Starszy Specjalista w Archiwum Zakładowym w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)
2026-10-05
Starszy Specjalista w Archiwum Zakładowym w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- weryfikowanie i przyjmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji spraw zakończonych,
- prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwizacji oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie,
- ewidencję, zabezpieczanie oraz udostępnianie zasobu archiwum uprawnionym osobom i podmiotom,
- udział w porządkowaniu zasobu archiwum,
- inicjowanie i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
- tworzenie projektów regulacji wewnętrznych i innych normatywów w zakresie zarządzania dokumentacją oraz ich aktualizowanie,
- przygotowywanie kwerend dotyczących zasobu archiwum,
- kontaktowanie się z archiwami i składnicami akt w jednostkach terenowych w zakresie zasobu i postępowania z dokumentacją,
- udział w skontrum zasobu archiwum,
- przygotowanie dokumentacji postępowań o zamówienia publiczne w zakresie usług i dostaw na potrzeby działalności archiwum.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie wyższe i kurs archiwalny I stopnia,
- ma co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt instytucji publicznej,
- zna przepisy z zakresu prawa archiwalnego,
- ma wiedzę z zakresu zarządzania dokumentacją,
- posiada znajomość zasad działania systemów EZD,
- potrafi obsługiwać narzędzia pakietu MS Office,
- jest samodzielna i doskonale organizuje pracę własną,
- posiada umiejętność pracy w zespole i wysoką kulturę osobistą, jest komunikatywna,
- cechuje się sumiennością i dokładnością.
DODATKOWO DOCENIMY:
- znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznej,
- prawo jazdy kat. B.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży