wielkopolskie / Leszno, ul. Chociszewskiego 12
Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
dzisiaj
Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Leszno, ul. Chociszewskiego 12
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami,
- prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego,
- koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- nadzór nad otrzymywaną dokumentacją,
- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnej.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe w obszarze administracji, ekonomii, zarządzania,
- ma minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu archiwum zakładowego oraz obsłudze elektronicznego systemu zarządzania dokumentami,
- zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- jest odpowiedzialna, terminowa, samodzielna,
- odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia,
- dobrze organizuje pracę własną, potrafi zarządzać czasem oraz pracować w zespole,
- posiada czynne prawo jazdy kat. B.
DODATKOWO DOCENIMY:
- doświadczenie w obszarze administracji publicznej,
- szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży