Starszy specjalista
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje głównie czynności związane z pozyskiwaniem środków z programów i funduszy pomocowych, prowadzenia i koordynowania realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych na potrzeby Policji garnizonu młopolskiego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie, mieszczące się na I piętrze w budynku A, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, faks, skaner.
Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.
Zakres zadań
- zarządza projektami, dba o terminowe przekazywanie obowiązkowych raportów, koordynuje wprowadzone zmiany w projektach, informuje o zmianach w projektach oraz o konieczności zachowania w dokumentacji i materiałach promocyjnych obligatoryjnych znaków i formuł,
- opracowuje dokumentację na podstawie ogłoszeń o naborze wniosków zgodnie z wyznaczonymi terminami aplikacji - wraz z właściwymi komórkami/jednostkami organizacyjnymi Policji woj. małopolskiego oraz partnerami w projektach,
- organizuje i koordynuje działania małopolskiej Policji związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych,
- nadzoruje realizowane projekty przez komórki/jednostki organizacyjne Policji woj. małopolskiego ze środków pozabudżetowych, pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, zawartymi umowami/ porozumieniami i obowiązującymi wytycznymi, monitoruje i analizuje wskaźniki wytyczone do osiągnięcia w realizowanych projektach,
- uczestniczy w rozliczeniu projektów finansowych ze środków pozabudżetowych,
- analizuje dokumenty finansowe związane z realizowanymi przez jednostkę projektami z funduszy pozabudżetowych pod względem zgodności z obowiązującymi w tym zakresie umowami/porozumieniami, planem finansowym, weryfikuje dokumenty pod względem merytorycznym, formalnym oraz rachunkowym,
- poszukuje możliwości wykorzystania funduszy pozabudżetowych na potrzeby Policji woj. małopolskiego,
- uczestniczy w organizowaniu i realizacji wydarzeń projektowych,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze pozyskiwania funduszy pomocowych lub co najmniej 1 rok w zarządzaniu projektami (w przypadku gdy wiązało się ono z koordynacją zadań wykonywanych przez różnych pracowników)
- doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z pozyskiwaniem funduszy pomocowych lub zarządzaniem projektami,
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności, o finansach publicznych, o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych,
- biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu,
- zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność,
- wiedza i umiejętności dot. pozyskiwania środków pomocowych,
- umiejętność aplikowania o fundusze pomocowe, umiejętność zarządzania projektami oraz rozliczenia projektów finansowych ze środków pomocowych,
- umiejętności z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami lub z obsługi finansowej projektów,
- znajomość j. angielskiego na poziomie co najmniej B2,