Starszy specjalista
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.
Wyjazdy służbowe (krajowe i zagraniczne).
Praca w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta w związku z organizacją uroczystości).
Praca w nadgodzinach (do odbioru).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku.
Zakres zadań
- Organizowanie i współudział w organizowaniu uroczystości związanych z walką o suwerenność i niepodległość Polski
- Prowadzenie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z kultywowaniem tradycji walk o niepodległość
- Udział w uroczystościach z udziałem władz państwowych, kombatantów i działaczy opozycji antykomunistycznej, w tym realizacja wszelkich przedsięwzięć wynikających z organizacji uroczystości w celu właściwego ich przebiegu oraz udzielanie wszechstronnej pomocy weteranom i działaczom opozycji antykomunistycznej – uczestnikom obchodów
- Reprezentowanie Szefa Urzędu na uroczystościach
- Zbieranie, analizowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej organizowanych przedsięwzięć
- Współudział w opracowywaniu rocznych planów uroczystości
- Opracowywanie projektów pism, sprawozdań, notatek dotyczących organizowanych przedsięwzięć
- Obsługa korespondencji w systemie EZD (Elektroniczne Zarzadzanie Dokumentacją)
- Współpraca z innymi komórkami urzędu w zakresie obsługi medialnej uroczystości
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze organizacji uroczystości/przedsięwzięć
- znajomość przepisów ustaw:
- z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
- z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych
- ogólna znajomość zakresu działania Urzędu i pozostałych ustaw realizowanych przez Urząd
- wiedza historyczna z zakresu historii najnowszej, w szczególnosci okresu II wojny światowej i okresu powojennego
- łatwość wypowiedzi i pisania tekstów
- umiejętności organizacyjne
- zaangażowanie, inicjatywa, kreatywność, dyspozycyjność
- wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego i ceremoniału wojskowego
- umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość graficznych programów komputerowych
- doświadczenie w obsłudze programu EZD