mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista
2025-11-17
Główny Urząd Miar w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158159
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
Zakres zadań
- Wystawia dokumenty, w tym w szczególności faktury VAT, noty księgowe obciążeniowe (w tym za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych), a także prowadzi korespondencję z kontrahentami związaną z wystawionymi dokumentami
- Kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym GUM oraz prowadzi ewidencję operacji gospodarczych w zakresie wydatków i dochodów GUM zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
- Kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym i ewidencjonuje dokumenty dotyczące obrotu składnikami majątkowymi (w tym ewidencja przesunięć między miejscami użytkowania) oraz obrotu materiałowego w magazynach stanowiącymi podstawę przychodu i rozchodu składników zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
- Prowadzi szczegółową ewidencję w zakresie składników majątku, w tym w szczególności: a) ilościowo-wartościową środków trwałych i pozostałych środków trwałych według klasyfikacji rodzajowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym nalicza umorzenia, prowadzi ewidencję księgową, sporządza sprawozdania w przedmiotowym zakresie; b) ilościowo-wartościową składników majątku oraz uzgadnia środki trwałe i WNiP w zakresie ewidencji księgowej w księgach rachunkowych GUM z księgą inwentarzową; c) uczestniczy w pracach inwentaryzacyjnych, uzgadnia i wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne i dokonuje ich wyceny oraz sporządza wykazy niedoborów i nadwyżek
- Weryfikuje poprawność rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz weryfikuje i uzgadnia salda rozrachunków na koniec każdego miesiąca z księgami rachunkowymi GUM
- Nadzoruje oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, a także prowadzi rozliczenia z bankami, w szczególności dba o aktualizacje kart wzorów podpisów NBP i BGK
- Bierze udział w sporządzaniu jednostkowych sprawozdań statystycznych (w tym z zakresu ewidencji majątku), budżetowych oraz sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz informacji dodatkowej) oraz łącznych sprawozdań w zakresie części 64
- Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi (w tym w zakresie dotyczącym kontroli), sporządzania raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub w obszarze ewidencji składników majątku
- Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych
- Umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego
- Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość przepisów w zakresie Klasyfikacji Środków Trwałych
- Umiejętność naliczenia amortyzacji i umorzenia
- Umiejętność sporządzania sprawozdań w zakresie ewidencji składników majątku
- Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej
- Znajomość ustawy Prawo o miarach
- Umiejętność obsługi programu QUORUM