mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista
2025-02-27
Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 148824
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze,
- praca pod presją czasu,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi całość spraw związanych z obsługą organizacyjną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ministerstwa, w szczególności tworzy i aktualizuje zasady regulujące kwestie związane z Funduszem, zapewnia obsługę administracyjno-biurową Komisji Socjalnej, bierze udział m.in. w rozpatrywaniu wniosków osób uprawnionych, omawianiu spraw socjalnych zgłaszanych przez pracowników Ministerstwa, przygotowuje zestawienia, rejestry oraz pisma dotyczące Funduszu, w celu naliczenia i wypłacenia indywidualnych dopłat z Funduszu.
- Współpracuje z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności w zakresie dotyczącym legitymacji PKP oraz pakietów sportowych, zgodnie ze zgłoszeniami pracowników Ministerstwa.
- Prowadzi sprawy związane z obsługą organizacyjną komisji antymobbingowej, komisji dyscyplinarnej Ministerstwa oraz rzecznika dyscyplinarnego Ministerstwa.
- Koordynuje działania związane z opracowaniem, wdrażaniem i upowszechnianiem w Ministerstwie działań work-life-balance.
- Przygotowuje materiały informacyjne, praktyczne poradniki i prezentacje z zakresu work-life balance oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Bierze udział w opracowywaniu projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, zapytania dziennikarskie oraz wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznej i inne wystąpienia kierowane do Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w tym co najmniej 6 miesięcy w zakresie obsługi spraw socjalnych
- Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
- Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej.
- Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
- Umiejętności i kompetencje: komunikatywność, analityczne myślenie, asertywność, rzetelność.
- [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe