opolskie / Opole
Starszy specjalista
wczoraj
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 153529
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
- brak odpowiednio dostosowanej toalety na I i II piętrze
- brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
- zagrożenie korupcją
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Zakres zadań
- Prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i zastępcy Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. Planowanie i koordynacja spotkań oraz obsługa gości Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy OWLW.
- Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dyspozycją
- Prowadzenie rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, obsługa poczty elektronicznej.
- Przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
- Tworzenie pism, notatek, protokołów, prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych OWLW i zastępcy OWLW
- Wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
- Rozliczanie zakupów dokonywanych przez kancelarię OWLW oraz usług pocztowych.
- Archiwizacja i przekazywanie dokumentacji akt spraw OWLW i Z-cy OWLW do archiwum zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanej z obsługą sekretariatu
- umiejętność przyjmowania i rejestracji dokumentacji w elektronicznym systemie
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
- samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- komunikatywność
- umiejętność obsługi poczty elektronicznej
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych obowiązującej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu dostępnej na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii https://www.wiw.opole.pl/aktualnosci/52-zmienione/1705-zarzadzenie-owlw-d-110-37-2024.html
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
- wysoka kultura osobista
- sumienność
- dokładność
- radzenie sobie ze stresem i pracą pod presją czasu