pomorskie / Gdynia
Starszy specjalista
2025-05-16
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 151957
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- podjazd
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- miejsce do odświeżenia się
Inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- obsługa kandydatów do egzaminów kwalifikacyjnych oraz obsługa administracyjna sekretariatu Komisji w zakresie zadań realizowanych przez zastępcę przewodniczącego CMKE
- przyjmowanie i kompletowanie wniosków o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego, praktycznego i poprawkowego wraz z załącznikami oraz przekazywanie wezwań do uzupełnienia w razie stwierdzenia braków formalnych w celu przygotowania kompletu wymaganych dokumentów
- przygotowywanie rozliczeń finansowych przeprowadzonych egzaminów w celu przygotowania wniosków o wypłatę wynagrodzenia dla egzaminatorów
- wystawianie rachunków za realizowane usługi przez Klientów i Morskie Jednostki Edukacyjne i przekazywanie zatwierdzonych dokumentów do komórki finansowo-księgowej Urzędu Morskiego w Gdyni,
- przekazywanie wniosków o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego – wraz z załącznikami potwierdzającymi posiadane wykształcenie, praktykę pływania i wymagane szkolenia do Wydziału Dokumentów Marynarskich w celu sprawdzenia spełniania przez wnioskodawcę warunków wymaganych do wydania odpowiedniego dokumentu kwalifikacyjnego po zdanym egzaminie i odbieranie zweryfikowanych list osób przystępujących do egzaminu teoretycznego z Wydziału Dokumentów Marynarskich
- sporządzanie list osób przystępujących do egzaminu praktycznego i poprawkowego po weryfikacji list przez zastępcę przewodniczącego Komisji w celu publikacji list na stronie internetowej CMKE
- przygotowywanie zaświadczeń o zdanym egzaminie, wydawanie duplikatów zaświadczeń oraz udzielanie informacji o wyniku egzaminu a następnie archiwizowanie materiałów egzaminacyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni
- rejestrowanie osób przystępujących do egzaminu teoretycznego lub praktycznego w module STCW systemu kontrolno-informacyjnego dla portów polskich PHICS w celu udostępnienia danych uprawnionym użytkownikom
- obsługa egzaminatorów Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej w zakresie przygotowywania materiałów egzaminacyjnych oraz archiwizowanie dokumentacji egzaminacyjnej
- bieżąca interpretacja przepisów krajowych i międzynarodowych dotyczących kwalifikacji marynarzy, rybaków morskich, pilotów morskich i załóg jachtów komercyjnych
- prowadzenie korespondencji dotyczącej tego zakresu z klientami polskimi i zagranicznymi;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe profilowe w obszarze: administracja lub prawodoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Dobra znajomość języka angielskiego (B1 wg ESOKJ)
- Znajomość przepisów o bezpieczeństwie morskim
- Znajomość przepisów o postępowaniu administracyjnym
- Znajomość przepisów dotyczących egzaminów kwalifikacyjnych oraz wynagradzania członków zespołu egzaminacyjnego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych