dolnośląskie / Wrocław
Starszy specjalista/starsza specjalistka
wczoraj
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 164580
Warunki pracy
Praca w budynku administracyjno-biurowym z cegły, klimatyzowanym, dwukondygnacyjnym wyposażonym w windy, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- będzie zajmować się organizowaniem odpraw służbowych, narad oraz spotkań z udziałem kierownictwa Komendy Wojewódzkiej,
- prowadzeniem bieżącej obsługi sekretarsko-biurowej Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego oraz jego Zastępców, a także stałą współpracą z podległymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
- przyjmowaniem, rejestrowaniem oraz wysyłaniem korespondencji służbowej,
- organizowaniem podróży służbowych Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego i jego Zastępców,
- obsługą połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich komórek merytorycznych,
- prowadzeniem, koordynowaniem i bieżącym zarządzaniem kalendarzem spotkań kierownictwa Komendy Wojewódzkiej,
- redagowaniem pism oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji urzędowej,
- realizacją innych zadań o charakterze służbowym, zleconych przez przełożonego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
- Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność
- Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pracy pod presją czasu
- Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych
- Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami
- Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem
- Wielozadaniowość
- Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji
- Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji
- Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivreu
- Polskie obywatelstwo, pełna zdolność do czynności prawnych i niekaralność
- Znajomość funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- Wiedza na temat instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej