mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
wczoraj
Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160368
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
- Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.
Zakres zadań
- Przygotowuje, na podstawie materiałów otrzymywanych z komórek merytorycznych, odpowiedzi na zapytania mediów. Utrzymuje kontakty z mediami w celu zapewnienia rzetelnej informacji o działalności Urzędu oraz tworzy jego pozytywny wizerunek.
- Obsługuje medialnie spotkania, wystąpienia publiczne i wydarzenia z udziałem Głównego Inspektora Farmaceutycznego - obsługuje je fotograficznie, tworzy materiały tekstowe i filmowe.
- Prowadzi social media (X, Facebook, LinkedIn, Instagram) Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
- Redaguje i umieszcza informacje na stronie internetowej GIF we współpracy z komórkami merytorycznymi, z uwzględnieniem poprawności językowej i zgodności z wymaganiami dostępności.
- Monitoruje media w obszarze zadań GIF i identyfikuje potencjalne źródła sytuacji kryzysowych.
- Rozpatruje wnioski o udzielenie honorowego patronatu przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
- Koordynuje proces przygotowania odpowiedzi na zapytania, interwencje i interpelacje poselskie.
- Koordynuje proces rozpatrywania petycji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe I lub II stopnia, uzyskane na kierunkach związanych z komunikacją, public relations, mediami, administracją publiczną, prawem lub naukami społecznymidoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony zdrowia (medycyna, farmacja, zdrowie publiczne) lub w administracji publicznej
- Znajomość prawa prasowego - w zakresie zasad udzielania informacji mediom, odpowiedzialności za treść przekazu oraz współpracy z przedstawicielami środków masowego przekazu
- Znajomość ustawy o petycjach - w zakresie praktycznego stosowania przepisów dotyczących trybu rozpatrywania petycji oraz obowiązków organu administracji publicznej
- Znajomość struktury organizacyjnej oraz ustawowych zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego - w stopniu umożliwiającym sprawną współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz prawidłowe kierowanie zapytań i komunikatów do właściwych jednostek
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wysoka kultura językowa i umiejętność redagowania tekstów urzędowych i informacyjnych, w tym dostosowania treści do różnych grup odbiorców przy zachowaniu precyzji merytorycznej
- Komunikatywność - rozumiana jako zdolność jasnego, rzeczowego i adekwatnego przekazywania informacji w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z przedstawicielami mediów
- Umiejętność organizacji pracy własnej, w szczególności planowania zadań, ustalania priorytetów oraz efektywnego działania w warunkach zmiennego odciążenia pracą
- Umiejętność pracy zespołowej, w tym współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz uwzględniania perspektywy merytorycznej, prawnej i organizacyjnej
- Odporność na stres i umiejętność zachowania profesjonalizmu w sytuacjach presji czasu, wzmożonego zainteresowania medialnego lub spraw o podwyższonej wrażliwości informacyjnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym