mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
wczoraj
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163755
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Rozlicza koszty szkoleń otwartych i innych form doskonalenia zawodowego pracowników Ministerstwa (studia podyplomowe, aplikacje, dofinansowanie do nauki języków obcych itp.) oraz na bieżąco je monitoruje.
- Współpracuje przy realizacji zadań związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników Ministerstwa, a także realizuje inicjatywy Szefa Służby Cywilnej i innych podmiotów odnoszące się do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
- Zapewnia prawidłowość gromadzonej dokumentacji szkoleniowej (m.in. AIOS, zaświadczenia, dyplomy).
- Współuczestniczy w opracowaniu i aktualizacji planu szkoleń pracowników Ministerstwa, w tym pracowników, których stanowiska pracy zaangażowane są w POIiŚ, program FEnIKS 2021-2027 i MF EOG.
- Współuczestniczy w opracowaniu procedur w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa.
- Zastępuje wskazanego pracownika wydziału w czasie jego nieobecności.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku dedykowanym organizacji szkoleń lub w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z rozliczaniem kosztów
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
- Wiedza z zakresu finansów publicznych, w tym klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
- Wiedza z zakresu opisywania i rozliczania dowodów księgowych
- Wiedza z zakresu funduszy unijnych i mechanizmów finansowych EOG (w zakresie pomocy technicznej i kosztów zarządzania)
- Wiedza z zakresu obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
- Kompetencje: zorientowanie na klienta, organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
- Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE
- Znajomość języka UE na poziomie B2