Starszy specjalista/starsza specjalistka
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne
Zakres zadań
- Tworzenie i koordynowanie przygotowania materiałów informacyjnych i promocyjnych (publikacje, spersonalizowane wiadomości i zaproszenia, ulotki, broszury, prezentacje, infografiki, filmy) wspierających realizację projektów i działań NCC-PL
- Projektowanie i realizacja działań mających na celu angażowanie interesariuszy oraz obecnych członków Społeczności kompetentnej online i offline, w tym organizowanie wydarzeń, webinarów i inicjatyw integrujących Społeczność
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych niezbędnych do realizacji strategii komunikacyjnej i materiałów promocyjnych (np. zamówienia usług kreatywnych, produkcji materiałów, organizacji wydarzeń)
- Redagowanie i aktualizacja bieżących treści na stronach internetowych, portalach społecznościowych, newsletterach i w materiałach prasowych, zgodnie z przyjętą strategią komunikacji
- Wdrażanie planów komunikacyjnych w mediach tradycyjnych i cyfrowych, monitorowanie ich skuteczności i wprowadzanie rekomendacji usprawniających, zgodnych z polityką urzędu
- Współpraca z krajowymi podmiotami realizującymi zadania w obszarze cyberbezpieczeństwa (m.in. organizacjami pozarządowymi, uczelniami wyższymi, organizacjami przemysłowymi, w tym MŚP) poprzez wymianę dobrych praktyk, wypracowywanie nowych i upowszechnianie ich dorobku
- Monitorowanie wskaźników efektywności działań komunikacyjnych, w tym zasięgu, zaangażowania odbiorców i jakości materiałów promocyjnych oraz przygotowywanie raportów ewaluacyjnych, statusowych i rekomendacji
- Projektowanie i wdrażanie działań informacyjno-promocyjnych, w tym działań zasięgowych w kanałach cyfrowych i tradycyjnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w zakresie marketingu lub komunikacji lub edukacji medialnej lub socjologiidoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w zakresie komunikacji lub promocji lub PR lub marketingu
- Znajomość narzędzi do tworzenia materiałów graficznych i multimedialnych,
- Znajomość narzędzi do zarządzania treścią i publikacji w mediach cyfrowych CMS (np. WordPress, Drupal) i platformy social media (np. Instagram, YouTube)
- Znajomość monitorowania i analizowania wskaźników efektywności działań komunikacyjnych (zasięg, zaangażowanie odbiorców)
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC
- Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
- Umiejętność tworzenia raportów, prezentacji i materiałów analitycznych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1