mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
2026-06-26
Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165358
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
- Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
Zakres zadań
- Przygotowuje merytorycznie i przeprowadza szkolenia wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (bhp) dla pracowników, a także osób wykonujących w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym (GIF) zadania na podstawie umów innych niż umowa o pracę w tym stażystów, praktykantów, wolontariuszy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w tym zakresie.
- Przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp. Informuje Dyrektora Generalnego o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
- Uczestniczy w zespole powypadkowym do spraw ustalania okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy, w tym opracowuje dokumentację powypadkową oraz wnioski profilaktyczne, w celu badania przyczyn i okoliczności tych wypadków.
- Dokonuje analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w ramach pracy powołanej komisji w tym zakresie.
- Wykonuje czynności związane z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej, m.in. kontroluje i doradza w zakresie przestrzegania wymagań przeciwpożarowych techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych. Zapewnia konserwację i naprawę urządzeń przeciwpożarowych, prowadzi szkolenia, aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, organizuje próbne ewakuacje.
- Przygotowuje opinie w sprawie oceny założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz zgłasza wnioski dotyczące uwzględnienia wymagań BHP w tych założeniach i dokumentacji. Sporządza i przedstawia pracodawcy okresowe analizy stanu bhp oraz doradza w zakresie stosowania przepisów i zasad bhp i ppoż, a także przygotowuje projekty wewnętrzne aktów oraz procedur w tym zakresie.
- Inicjuje i rozwija w GIF różne form popularyzacji problematyki bhp, ppoż oraz ergonomii.
- Współpracuje z zarządcami budynków użytkowanych przez GIF, w zakresie wyposażenia użytkowanych budynków w niezbędny sprzęt BHP, w celu zapobiegania występowania wypadków przy pracy lub innych zagrożeń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe profilowe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyższe i studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwo i higiena pracydoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze służby bhp
- Aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego dla pracowników służby bhp
- Uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej
- Znajomość ustawy Kodeks pracy (Dział Dziesiąty)
- Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
- Znajomość rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
- Znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
- Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
- Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
- Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność myślenia analitycznego
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w nagłych wypadkach