Starszy specjalista/starsza specjalistka
Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w przystosowanym obiekcie. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe wyjazdy służbowe (szkolenia, narady itp.).
Zakres zadań
- prowadzi likwidaturę płatności KG PSP (EOD), dokonując kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych stanowiących podstawę wydatków budżetowych i pozabudżetowych w celu prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej KG PSP
- prowadzi obsługę finansowo-księgową zagranicznych delegacji służbowych pracowników KG PSP oraz osób niebędących pracownikami KG PSP w celu ustalenia zwrotu kosztów delegacji pracownikom z tytułu podroży służbowych poza granicami kraju
- sporządza przelewy bankowe przy pomocy programów bankowości elektronicznej NBP i BGK24 w celu terminowej ewidencji zobowiązań
- przekazuje dotacje dla jednostek OSP, przygotowuje przelewy i weryfikuje poprawność numerów umów i rachunków bankowych jednostek OSP w umowach dotacji
- sporządza roczne informacje o przychodach z innych źródeł PIT-11 dla osób niebędących pracownikami KG PSP w celu przesłania do Urzędu Skarbowego
- ewidencjonuje i rozlicza operacje finansowe przy użyciu służbowych kart płatniczych w KG PSP
- sporządza miesięczne analizy wykorzystania środków na przyjęcia gości zagranicznych
- prowadzi bieżącą windykację należności pracowniczych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej
- Znajomość ustaw z zakresu finansów publicznych i rachunkowości oraz aktów wykonawczych do tych ustaw, znajomość ustawy o PSP
- Obsługa pakietu Microsoft Office
- Kompetencje miękkie: skrupulatność i dokładność, komunikacja interpersonalna i asertywność, doskonała organizacja pracy własnej i terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność rozwiązywania problemów, elastyczność i umiejętność pracy w zespole, etyka zawodowa
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa programu kadrowo-płacowego