mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
2026-07-22
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166162
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa
- praca na pełen etat w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 16.00 w dni robocze
- praca w zespole
- praca pod presją czasu
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy pracownicze związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunków pracy oraz inne wynikające ze stosunku pracy, w tym ustala składniki wynagrodzenia i inne świadczenia płacowe, przygotowuje dokumenty związanych z awansowaniem, nagradzaniem, odznaczaniem i karaniem pracowników oraz przyznawaniem dodatków zadaniowych, specjalnych, funkcyjnych, przygotowuje świadectwa pracy, ewidencjonuje czas pracy i absencję (w tym sporządza statystykę urlopową), prowadzi akta osobowe, prowadzi sprawy emerytalno-rentowe w zakresie współdziałania w przygotowywaniu dokumentacji oraz związane z udzielaniem przez pracodawcę zgody na dodatkowe zatrudnienie.
- Przygotowuje zaświadczenia dotyczące zatrudnienia lub przebiegu pracy, opinie i analizy w zakresie obowiązków i uprawnień stron stosunków pracy, projekty decyzji i rozstrzygnięć dotyczących prowadzonych spraw, sprawozdań, wykazów (udzielonych kar, zgód na dodatkowe zatrudnienie lub zajęcia zarobkowe i innych).
- Udziela pracownikom informacji, wyjaśnień w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
- Współpracuje z komórką organizacyjną, odpowiedzialną za wypłatę wynagrodzeń i realizację innych świadczeń pracowniczych.
- Bierze udział przy opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu projektów aktów wewnętrznych w odniesieniu do zmian prawno-organizacyjnych.
- Prowadzi sprawozdawczość KPRM, PFRON, GUS z obszaru kadr i zakresu działania stanowiska pracy, sporządza wymagane dokumenty, raporty i sprawozdania.
- Przygotowuje do archiwizacji całość wytworzonych dokumentów, zgodnie z przepisami prawa pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr, w tym co najmniej 1 rok w administracji publicznej
- wiedza z zakresu: prawa pracy i pragmatyk służbowych (służba cywilna), przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej
- bardzo dobra obsługa komputera MS Office, w szczególności MS Excel
- kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na interesanta, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność pracy w zespole;
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość programu kadrowo-płacowego XPERTIS / MACROLOGIC 24
- Umiejętność sporządzania sprawozdań, zestawień oraz raportów z zakresu kadr (GUS, PFRON) w jednostkach sektora finansów publicznych.