mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
2026-07-29
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166431
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Nalicza i sporządza listy płac wynagrodzeń, uposażeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz należnych świadczeń dla pracowników i funkcjonariuszy takich jak: nagrody, premie, nagrody jubileuszowe, odprawy, ekwiwalenty za urlop, dodatkowe wynagrodzenie roczne, z uwzględnieniem potrąceń ustawowych i dobrowolnych pracownika. Sporządza list płac z tytułu umów cywilno-prawnych, rent oraz wynagrodzeń dla członków powołanych komisji.
- Nalicza wynagrodzenia i uposażenia oraz sporządza comiesięczne zestawienia wypłaconych kwot z uwzględnieniem stopnia zaangażowania w projekt, w rozbiciu na paragrafy dla poszczególnych projektów unijnych oraz rezerw celowych, w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń księgowych oraz refundacji kosztów z funduszy unijnych. Sporządza i weryfikuje wnioski płatnicze z zakresu naliczania wynagrodzeń i uposażeń.
- Nalicza comiesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od zrealizowanych wypłat, sporządza roczne informacje o dochodach osiąganych w danym roku przez pracowników MF oraz przez osoby obce wykonujące umowy zlecenia, o dzieło, członków powołanych komisji. Sporządza roczną deklarację o podatku dochodowym do urzędu skarbowego oraz przekazuje ją do właściwych urzędów skarbowych i osób zainteresowanych.
- Nalicza od zrealizowanych wypłat składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i składki PPK na bazie systemu PŁATNIK oraz prowadzi bieżące rozliczenia z ZUS.
- Sporządza zaświadczenia o wysokości zarobków pracowników i funkcjonariuszy do celów emerytalno-rentowych, bankowych, sądowych i spraw socjalnych oraz przygotowuje na bieżąco informacje o podstawie naliczania składek ZUS i o odprowadzonych składkach.
- Obsługuje zwolnienia lekarskie w portalu ZUS, wprowadza dane do systemu kadrowo-płacowego KOMA e-HR oraz je rozlicza
- Projektuje wzory raportów i szablonów dokumentów na potrzeby wydziału niezbędnych przy naliczaniu wynagrodzeń, rozliczeniu składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fiz. w systemie kadrowo-płacowym, w tym finansowanych z Funduszy Strukturalnych.
- Sporządza zestawienia z zakresu wynagrodzeń w celu udzielenia odpowiedzi na interpelacje poselskie, wnioski o dostęp do inf. publicznej, zapytania dziennikarzy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w komórce płacowej
- Znajomość przepisów z zakresu naliczania i rozliczania wynagrodzeń w oparciu o ustawy systemie ubezpieczeń społecznych
- Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
- Znajomość Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych
- Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętności komunikacyjne
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość programu informatycznego KOMAeHR, Płatnik