Starszy specjalista/starsza specjalistka
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
· praca samodzielna administracyjno-biurowa,
· praca w siedzibie urzędu i poza nim,
. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
· praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
· praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
· narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka,
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
· dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
· niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
· infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,
· brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- prowadzi ewidencję komputerową funkcjonariuszy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu zapewnienia aktualizacji bazy danych w systemie kadrowym CBD-Kadry,
- opracowuje zbiorcze raporty i sprawozdania z zakresu ewidencji kadrowej w celu wsparcia realizacji zadań pozostałych pracowników biura,
- koordynuje z operatorami systemu CBD-Kadry w innych jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej oraz w Wydziale Spraw Osobowych zakresy wprowadzanych informacji, celem przekazywania i uzupełniania danych funkcjonariuszy przenoszonych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,
- inicjuje i wdraża nowe funkcjonalności w CBD-Kadry zgodnie z bieżącymi potrzebami Straży Granicznej,
- współpracuje z operatorami systemu CBD-Płace w celu zapewnienia zgodności informacji w zakresie uposażenia zawartych w obsługiwanych systemach,
- w przypadku nieobecności administratora systemu CBD-Kadry nadaje uprawnienia użytkownikom CBD-Kadry,
- przekazuje do właściwej komórki wewnętrznej Komendy Głównej Straży Granicznej elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) udostępnione na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- przygotowuje korespondencję z sądami w celu udzielenia informacji o osobach zatrudnionych w Straży Granicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w ewidencji dokumentów
- znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników SG,
- umiejętność formułownia myśli w formie pisemnej,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność personalna,
- obsługa programów Microsoft Office,
- umiejętność pracy pod presją,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe