mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
2026-10-16
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 169103
Warunki pracy
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- jest odpowiedzialna za:
- zapewnienie należytej jakości, ciągłości i dostępności systemów i usług informatycznych wspomagających zarządzanie Urzędem i jego zasobami, wyszukiwawczych oraz z zakresu usług bankowości elektronicznej, w celu zapewnienia ciągłości procesów w UPRP oraz prawidłowego działania przepływu pracy
- opracowywanie i doskonalenie procesów biznesowych, ich algorytmizacji i optymalizacji w szczególności z wykorzystaniem rozwiązań sztucznej inteligencji lub robotów programowych w celu rozwiązywania potrzeb biznesowych i wsparcia funkcjonowania komórek organizacyjnych
- wspieranie właścicieli biznesowych w przygotowywaniu oraz wykonywaniu testów systemów informatycznych oraz usług w zakresie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, udzielanie pracownikom Urzędu wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji systemów i usług informatycznych, w szczególności wspomagających zarządzanie Urzędem, wyszukiwawczych oraz bankowości elektronicznej w celu zapewnienia ciągłości i poprawności realizacji zobowiązań statutowych Urzędu
- opracowywanie dokumentacji technicznej i użytkownika oraz świadczenie wsparcia technicznego dla użytkowników utrzymywanych systemów i usług informatycznych w celu zapewnienia nieprzerwanej i poprawnej ich eksploatacji
- udział w projektach dotyczących systemów i usług informatycznych w ramach prawa zamówień publicznych oraz w ramach porozumień z innymi Urzędami w celu dostarczenia nowego rozwiązania
- prowadzenie szkoleń użytkowników w zakresie utrzymywanych systemów oraz usług informatycznych w celu dostarczenia niezbędnej wiedzy z zakresu ich eksploatacji
- bieżącą obsługę informatyczną pracowników Urzędu w ramach systemu ServiceDesk – w zakresie zadań Wydziału w celu rozwiązywania problem z użytkowanymi systemami oraz usługami IT.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy z systemami teleinformatycznymi
- umiejętność precyzyjnego dokumentowania analiz
- znajomość relacyjnych baz danych
- znajomość wykorzystania modeli językowych AI
- umiejętność redagowania informacji, dokumentacji i instrukcji
- umiejętność planowania i organizacji pracy
- komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania
- umiejętność pracy pod presją czasu
- sumienność i dokładność
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność modelowania systemów i analizy procesów biznesowych (BPMN, UML)
- znajomość narzędzi wspomagających zbieranie i wizualizację wymagań
- znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej
- znajomość trybu udzielania zamówień publicznych w odniesieniu do przepisów polskich i europejskich
- znajomość technik RPA.