mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
2026-10-16
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 169087
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Dokonuje analizy rzeczowo-finansowej dokumentacji dotyczącej planowania, realizacji i sprawozdawczości państwowych instytucji kultury pozostających we właściwości Departamentu, w szczególności w zakresie wydatków inwestycyjnych i bieżących oraz ich wpływu na realizację zadań statutowych, a także identyfikuje potrzeby, odchylenia i ryzyka finansowe wymagające uwzględnienia w procesie nadzoru.
- Pozyskuje, weryfikuje, porządkuje i agreguje dane finansowe dotyczące nakładów ponoszonych i planowanych przez państwowe instytucje kultury na realizację zadań związanych z bezpieczeństwem, ochroną zbiorów i zarządzaniem kryzysowym, w tym przygotowuje zbiorcze zestawienia według rodzajów zadań, źródeł finansowania oraz kategorii wydatków.
- Przygotowuje analizy i materiały dotyczące finansowych potrzeb państwowych instytucji kultury w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego, w tym systemów zabezpieczeń technicznych, infrastruktury magazynowej i ochronnej, działań prewencyjnych i ewakuacyjnych, zabezpieczenia zbiorów oraz dostosowania infrastruktury do wymagań ochrony ludności i obrony cywilnej.
- Analizuje i weryfikuje pod względem finansowym wnioski, plany finansowe, informacje i dokumentację przedkładaną przez jednostki podległe, nadzorowane lub współprowadzone, w szczególności dotyczące finansowania zadań bieżących i inwestycyjnych.
- Przygotowuje analizy, opracowania, zestawienia, wykresy i materiały informacyjne dotyczące sytuacji finansowej jednostek, w tym zbiorcze analizy danych dotyczące nakładów na bezpieczeństwo i ochronę zbiorów.
- Bierze udział w przygotowywaniu materiałów do planowania budżetowego w części 24 budżetu państwa, w szczególności w zakresie potrzeb finansowych jednostek oraz przedsięwzięć związanych z bezpieczeństwem, ochroną zbiorów i przygotowaniem instytucji do sytuacji kryzysowych.
- Przygotowuje na podstawie przedkładanych przez instytucje kultury dokumentów rekomendacje dotyczące wyboru podmiotu badającego sprawozdanie finansowe jednostki za dany rok obrotowy oraz analizuje sprawozdania finansowe i przygotowuje materiały, propozycje rekomendacji na potrzeby zatwierdzenia przez Ministra.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w realizacji zadań z zakresu finansów lub księgowości lub audytu lub planowania budżetowego lub sprawozdawczości finansowej lub controllingu
- Znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- Znajomość ustawy o muzeach
- Znajomość ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, skuteczna komunikacja, zorientowanie na klienta, myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1