podkarpackie / Rzeszów
Starszy specjalista/starsza specjalistka
wczoraj
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 164994
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- długotrwała pozycja siedząca,
- narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,
- praca na 3 piętrze,
- praca w pomieszczeniach ogrzewanych/klimatyzowanych z dostępem do światła dziennego,
- brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi dokumentację osobową strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie oraz dokumentację osobową komendantów miejskich/powiatowych PSP woj. podkarpackiego oraz ich zastępców, w tym przygotowuje ją i przekazuje do archiwum zakładowego.
- Ewidencjonuje i rozlicza czas pracy pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie.
- Prowadzi sprawy związane z dopłatą do wypoczynku, przejazdem na koszt PSP oraz innymi świadczeniami przysługującymi strażakom PSP oraz członkom ich rodzin pełniącym służbę w KW PSP w Rzeszowie.
- Ewidencjonuje zwolnienia lekarskie strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w KW PSP w Rzeszowie oraz sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.
- Wprowadza i aktualizuje dane zawarte w systemach: SPD, SWD-ST, Ft-Kadry w obszarach wynikających z zakresu działania Wydziału Kadr, Organizacji i Nadzoru.
- Wspomaga pracę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na kierunku administracjadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA dla PSP, przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych dla strażaków i pracowników cywilnych.
- Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
- Samodzielna organizacja miejsca pracy.
- Umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań; otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.