podlaskie / Białystok
Starszy specjalista/starsza specjalistka
2026-01-25
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku
Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 159986
Warunki pracy
Praca biurowa na Samodzielnym stanowisku w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, niszczarka), kontakt z klientem zewnętrznym, zagrożenie korupcją.
Zakres zadań
- Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu oraz pracownikom Działu Finansowego;
- Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowuje dokumenty w tych sprawach w celu przedłożenia do zatwierdzenia Wojewódzkiemu Inspektorowi a następnie przekazania Głównemu księgowemu celem realizacji należnych świadczeń;
- Ewidencjonuje czas pracy, urlopy wypoczynkowe i absencje pracowników w celu dostarczenia aktualnej informacji;
- Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej, prowadzi sprawy związane z wydawaniem legitymacji służbowych;
- Prowadzi sprawy związane z dysponowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych celem zapewnienia prawidłowości ich wykorzystania zgodnie z regulaminem;
- Organizuje proces rekrutacji kandydatów na wolne stanowiska pracy w celu zapewnienia prawidłowości w jego przebiegu i sporządzenia odpowiedniej dokumentacji. Przygotowuje opisy stanowisk i zakresy czynności pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
- Przygotowuje i opracowuje informacje, zestawienia związane z zatrudnieniem w WIORiN w celu sporządzenia sprawozdań;
- Weryfikuje pod względem merytorycznym listy płac Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony roślin i Nasiennictwa w Białymstoku;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata i 1 miesiąc doświadczenia zawodowego w pracy w komórce kadrowej
- Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych, Komunikatywność;
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
- Komunikacja , myślenie analityczne;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe