śląskie / Katowice
Starszy specjalista/starsza specjalistka
wczoraj
Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 166106
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- zagrożenie korupcją
Zakres zadań
- Zapewnia rejestrowanie, przechowywanie, wydawanie lub udostępnianie i wysyła materiały niejawne. Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów niejawnych w Ministerstwie Energii.
- Wydaje materiały wyłącznie osobom uprawnionym, zapewniającym właściwe warunki ich przechowywania oraz skutecznie egzekwuje ich terminowy zwrot
- Przejmuje obowiązki Kierownika Kancelarii Tajnej podczas jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania zadań.
- Weryfikuje sposób postępowania z materiałami niejawnymi przechowywanymi przez pracowników Ministerstwa.
- Współuczestniczy w organizacji okresowych przeglądów materiałów niejawnych wytworzonych w Ministerstwie w celu weryfikacji, czy spełniają one ustawowe przesłanki ochrony.
- Współuczestniczy w archiwizacji materiałów niejawnych oraz organizacji procesów niszczenia materiałów niejawnych zakwalifikowanych do brakowania z uwzględnieniem przepisów o archiwach i narodowym zasobie archiwalnym.
- Współuczestniczy w prowadzeniu gospodarki kluczami oraz kodami dostępu służącymi do zabezpieczenia procesów przetwarzania materiałów niejawnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w kancelarii tajnej w jednostkach administracji publicznej
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych
- Posiadanie umiejętności: - prowadzenia ewidencji dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; - organizowanie i nadzorowania obiegu dokumentów niejawnych; - stosowania procedur bezpieczeństwa informacji niejawnych w praktyce; - obsługi systemów i urządzeń przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych; - identyfikacji nieprawidłowości i reagowania na naruszenia procedur;
- Posiadanie kompetencji miękkich: - asertywności i stanowczości w egzekwowaniu procedur; - zdolności analitycznych i umiejętności oceny ryzyka;
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „COSMIC TOP SECRET”, „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET" oraz „ESA TOP SECRET” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) - ważnego co najmniej przez okres kolejnych 2 lat od daty złożenia dokumentów
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończenie kursu lub szkolenia dla Kierowników Kancelarii Tajnej
- Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem lub oświadczenie o tej znajomości