mazowieckie / Warszawa, al. Prymasa 1000-lecia 46
Stażysta w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
2025-07-11
Stażysta w Archiwum Zakładowym
w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
Numer ogłoszenia: Staż/25
Miejsce odbywania stażu: Warszawa, al. Prymasa 1000-lecia 46
Termin składania ofert 16.07.2025 r.
Szczegóły oferty
O PROGRAMIE:
- biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia;
- od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego doświadczenia naszych ekspertek / ekspertów;
- udział w programie rozwinie Twoje umiejętności, poszerzy kompetencje i wzbogaci doświadczenie, a także będzie świetnym startem dla Twojej przyszłej kariery zawodowej;
- w programie stażowym kładziemy nacisk na to, aby Stażystki i Stażyści uczestniczyli w bieżących zadaniach zespołów.
SZCZEGÓŁY:
Czego oczekujemy:
- studentki/studenci lub absolwentki/absolwenci kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, osoby w trakcie lub po ukończeniu kursów związanych z archiwizacją;
- mile widziane doświadczenie związane z archiwizacją dokumentów.
Jakie zadania będziesz wykonywała / wykonywał:
- układanie dokumentacji w teczkach aktowych w kolejności spisu spraw w sposób odzwierciedlający przebieg procedowania spraw;
- przegląd i wyjmowanie z teczek zbędnych, zdublowanych kopii pism;
- porządkowanie przy wsparciu pracownika Archiwum Zakładowego dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
- sporządzanie spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji przygotowanej do przekazania do Archiwum Zakładowego;
- współudział w procesie przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania zgodnie z zaleceniami Archiwum Akt Nowych.
Czego się nauczysz:
- zaznajomienie z obiegiem dokumentacji w NFZ, przebieg procesu od wpływu/wytworzenia dokumentu do momentu jego przekazania do Archiwum Zakładowego. Dotyczy zarówno spraw prowadzonych papierowo jak i elektronicznie;
- poznanie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) i zasadami pracy w tym systemie;
- poznanie wytycznych Archiwum Akt Nowych w zakresie brakowania dokumentacji.
TO OFERUJEMY:
- 6, 9 lub 12 miesięczny staż od września 2025r.;
- maksymalnie 120 godzin stażu w miesiącu;
- płatny staż w oparciu o umowę zlecenie (maksymalnie 3660,00 zł brutto przy 120h);
- wsparcie mentorki / mentora;
- możliwość uczestniczenia w szkoleniach;
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie);
- zaświadczenie o ukończeniu stażu z informacją o realizowanych zadaniach.
DODATKOWE INFORMACJE:
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: student@nfz.gov.pl.