łódzkie / Sieradz
Technik administracji
wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu
Technik administracji
Miejsce pracy: Sieradz
Numer: StPr/25/0637
OBOWIĄZKI:
Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją i obsługą komputerowych programów użytkowych.Obsługa sekretariatu.Obsługa Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego.Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej.Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych.Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek używanych w urzędzie.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korerespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne.Wydawanie korespondencji i przesyłek upoważnionym pracownikom urzedu.Rejestracja i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.Reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie.Kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie i opisywanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów).Prowadzenie statystyk i ewidencji w zakresie wysyłanej korespondencji.Przekazywanie dokumentów do archiwum.Odbiór i wysyłka korespondencji w siedzibie operatora pocztowego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.Obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: obsługa komputera
Wymagania inne:
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Sieradz
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu