podkarpackie / Miejsce Piastowe
Technik prac biurowych (k/m)- staż
dzisiaj
Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie
Technik prac biurowych (k/m)- staż
Miejsce pracy: Miejsce Piastowe
Numer: StPr/26/0406
OBOWIĄZKI:
Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy:1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.;2. Zapoznanie się z przepisami RODO,3. Zapoznanie się z regulaminem pracy,4. Instruktaż stanowiskowy,5. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu.Przyjmowanie i podział korespondencji:-Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,- przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji,- przygotowywanie korespondencji do wysyłania.Nauka obsługi: kserokopiarki, drukarki, skanera.Przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną jednostki.Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji.Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zestawienia itp.)Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:- sporządzanie list obecności- prowadzenie rejestru wyjść służbowychProwadzenie ewidencji materiałów biurowych w firmie:- sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych- wydawanie pracownikom materiałów biurowychZapoznanie się z metodami komunikacji oraz metodami wymiany dokumentów pomiędzy jednostką główną a jednostkami obsługiwanymi.Obsługa kadr i płac:- wprowadzenie do prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji dotyczących przebiegu pracy- wydawanie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych dotyczących zatrudnienia- prowadzenie ewidencji pracowniczej, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej- sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych- sporządzanie list płac pracowników- dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami (składki ZUS, podatek dochodowy od osób fizycznych, inne potrącenia)- sporządzanie deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, sprawozdań GUS.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
Skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Miejsce Piastowe
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie