małopolskie / Kraków
Technik prac biurowych (k/m)
wczoraj
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Technik prac biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/2842
OBOWIĄZKI:
Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii; rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej; rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych; posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową; przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami; wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej; rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi; gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych; stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów; prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji; udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych, przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań), przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: obsługi komputera i urządzeń biurowych
Wymagania inne:
średnie/wyższe
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Kraków
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 854,30 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie