mazowieckie / Warszawa
Wicekierownik Działu Zakupów Części Tramwajowych i Administracji (K/M)
dzisiaj
Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Działu Zakupów w Biurze Logistyki jako:
Wicekierownik Działu Zakupów Części Tramwajowych i Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2026/010
Będziesz odpowiadać za:
- zarządzanie pracą 6 - osobowego zespołu nadzoru realizacji umów i zamówień,
- nadzór nad realizacją umów i zamówień na dostawy części tramwajowych oraz materiałów torowo-budowlanych,
- monitorowanie wydatków i terminowości dostaw,
- identyfikowanie potencjalnych ryzyk w zakresie dostaw i wdrażanie działań minimalizujących,
- monitorowanie rozliczeń zawartych umów i zamówień, w tym naliczanie kar za opóźnienia, przygotowywanie raportów i oświadczeń z realizacji oraz prowadzenie wstępnej windykacji należności,
- udział w procesie reklamacji oraz sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
- sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
- bieżący kontakt z dostawcami/wykonawcami, negocjowanie warunków współpracy i rozwiązywanie ewentualnych problemów w trakcie realizacji zamówień,
- analizę zmian zapotrzebowania i ich wpływu na realizację umów oraz stany magazynowe,
- wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania umów i zamówień,
- zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami oraz kontrolę jej kompletności,
- prowadzenie wewnętrznych szkoleń/ praktyk dla nowych pracowników,
- opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i procedur w obszarze działania Działu lub Biura Logistyki,
- przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu oraz Dyrekcji Biura.
Czeka na Ciebie:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie w przedziale: 12900 – 13400 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
- praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
- wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
- pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
- bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
- pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
- możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
- bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
- bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
- podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
- wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
- co najmniej 2 lat doświadczenia w obszarze zakupów, administracji, sprzedaży lub przy prowadzeniu postępowań z zakresu prawa zamówień publicznych,
- co najmniej 3 lat doświadczenia na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym,
- bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
- rozwiniętych kompetencji menedżerskich: umiejętności delegowania zadań, motywowania i rozwijania pracowników,
- umiejętności planowania i organizowania pracy zespołu oraz zarządzania procesami i procedurami,
- samodzielności w podejmowaniu decyzji oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
- umiejętności analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku,
- wysokiej kultury osobistej i umiejętności współpracy wewnątrz organizacji.
- dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych.