Zastępca dyrektora departamentu komunalnego (k/m)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: umiejętność sporządzania informacji, raportów i analiz
Uprawnienia: umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi
Uprawnienia: znajomość przepisów o samorządzie gminnym, powiatowym i o pracownikach samorządowych
Wymagania inne:
[Umiejętność 1] : znajomość ustawy Prawo energetyczne, ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych, ustawy o finansach publicznych, Prawa o ruchu drogowym,[Umiejętność 2] : znajomośc ustawy o drogach publicznych, ustawy o gospodarce komunalnej, kodeksu spółek handlowych[Inne] : Co najmniej 4- letni udokumentowany staż pracy.DOR.2110.29.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Zastępca Dyrektora Departamentu Komunalnego w Urzędzie Miasta Chełm. 1 etat. 1.Wymagania niezbędne: 1)wykształcenie: wyższe, 2)co najmniej 4 lata udokumentowanego stażu pracy, 3)obywatelstwo polskie, 4)pełna zdolność do czynności prawnych 5)korzystanie z pełni praw publicznych, 6)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7)nieposzlakowana opinia, 8)znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 9)znajomość zagadnień i przepisów z zakresu działania Departamentu, w szczególności: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawa o ruchu drogowym, ustawy o drogach publicznych, ustawy o gospodarce komunalnej, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Kodeksu spółek handlowych. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2.Wymagania dodatkowe: 1)znajomość przepisów prawnych w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, ustawy Prawo energetyczne, ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych, ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o odpadach, Prawo wodne, 2)umiejętność sporządzania informacji, raportów i analiz, 3)dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz systemu informacji o terenie, 4)pożądane kompetencje: umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista. 3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska): I. Zadania ogólne: 1)Współkierowanie pracą Departamentu oraz nadzór i koordynowanie realizacji zadań należących do jego właściwości, określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm. 2)Zapewnienie terminowej, rzetelnej i zgodnej z przepisami prawa realizacji zadań Departamentu. 3)Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, jednostkami organizacyjnymi Miasta Chełm oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm. 4)Realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miasta Chełm oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Chełm. II.Zadania szczegółowe: 1)Organizowanie pracy Departamentu Komunalnego w szczególności Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Dróg, sprawowanie nadzoru służbowego i kontroli funkcjonalnej nad wykonywaniem zadań przez podległych pracowników. 2)Zapewnienie właściwej organizacji pracy oraz przestrzegania dyscypliny pracy w Departamencie, Wydziale Infrastruktury Komunalnej i Dróg. 3)Realizacja zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności: a)opracowywanie i aktualizowanie kart opisu stanowisk pracy, b)udzielanie urlopów, c)wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, awansowania, nagradzania i karania pracowników, 4)Gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Departamentu w sposób celowy, oszczędny i zgodny z przepisami o finansach publicznych. 5)Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami oraz wnioskowanie o nadanie stosownych upoważnień podległym pracownikom. 6)Przestrzeganie oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów regulujących funkcjonowanie Urzędu, w szczególności Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, procedur budżetowych, zasad obiegu dokumentów księgowych oraz Kodeksu Etyki pracowników samorządowych. 7)Podpisywanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń oraz innych pism w zakresie posiadanych upoważnień. 8)Nadzór nad prawidłowym i terminowym zamieszczaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Departament. 9)Przygotowywanie materiałów i projektów rozstrzygnięć dla Kierownictwa Urzędu Miasta Chełm. 10)Wyznaczanie zastępstw w Departamencie oraz zapewnienie ciągłości realizacji zadań. 11)Przestrzeganie przepisów prawa w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów regulujących funkcjonowanie administracji samorządowej oraz przepisów w oparciu o które działa i funkcjonuje Departament. 12)Przestrzeganie ustalonego u Pracodawcy porządku pracy. 13)Zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie przez podległych pracowników. 14)Przestrzeganie oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 15)Dbanie o dobro Urzędu Miasta Chełm oraz ochronę jego mienia. III.Realizacja powierzonych spraw: 1)Terminowe i staranne prowadzenie powierzonych spraw do ich ostatecznego zakończenia, w tym przygotowywanie projektów pism, protokołów, notatek służbowych oraz archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. 2)Wykonywanie innych zadań poleconych przez przełożonego, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem i niesprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa. IV.Współpraca: 1)Współpraca z Departamentem Finansów w zakresie planowania, realizacji i rozliczania zadań Departamentu. 2)Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań. 3)Zastępowanie pracowników Departamentu w czasie ich nieobecności, zgodnie z ustalonym podziałem obowiązków. 4)Przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm. V.Obowiązki w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem: 1)Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Departamencie, zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz procedurą kontroli zarządczej w Urzędzie. 2)Organizowanie i nadzorowanie systemu kontroli zarządczej w Departamencie, w szczególności poprzez: a)określanie celów i zadań Departamentu oraz monitorowanie stopnia ich realizacji, b)zapewnienie zgodności działalności Departamentu z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, c)zapewnienie wiarygodności sprawozdań i informacji sporządzanych w zakresie działania Departamentu, d)zapewnienie ochrony zasobów materialnych i niematerialnych pozostających w dyspozycji Departamentu. 3)Identyfikowanie, analizowanie i dokumentowanie ryzyk związanych z realizacją zadań Departamentu, w tym: a)przeprowadzanie okresowej identyfikacji ryzyk, b)dokonywanie oceny prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz skutków dla działalności Departamentu, c)określanie i wdrażanie działań ograniczających poziom ryzyka do akceptowalnego poziomu. 4)Monitorowanie skuteczności zastosowanych mechanizmów kontrolnych oraz podejmowanie działań korygujących w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości. 5)Zapewnienie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji wewnętrznej w Departamencie, sprzyjających prawidłowej realizacji zadań i minimalizowaniu ryzyk. 6)Współpraca z komórką kontrolną Biurem Kontroli, audytorem wewnętrznym w zakresie realizowanych zadań. 7)Podejmowanie działań mających na celu zapobieganie naruszeniom dyscypliny finansów publicznych w obszarze działania Departamentu. 4.Warunki pracy na stanowisku: 1)Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, 2)bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3)praca w systemie jednozmianowym, 4)stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5)praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6)6) stanowisko pracy związane jest z: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - pracą częściowo w terenie, - przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm, - sporadycznymi wyjazdami służbowymi, - pracą w zespole, - pracą decyzyjną. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy oraz w razie konieczności poza godzinami pracy. 5.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W kwietniu (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %. 6.Wymagane dokumenty: 1)list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2)życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3)kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4)kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5)kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6)kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7)oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9)oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10)oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11)oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13)Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14)Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7.Informacje dodatkowe: 1)W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2)W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3)Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 4)Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 8000 złotych do 9500 złotych brutto. 5)Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6)Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7)Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 21 maja 2026 roku: a)w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Zastępcy Dyrektora Departamentu Komunalnego w Urzędzie Miasta Chełm. b)poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8)Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9)Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10)Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.
Chełm
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 8 000 PLN
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie