Zastępca głównego księgowego
Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA to największy niekomercyjny promotor zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. W ośrodkach AKTYWNEJ WARSZAWY realizowane są programy mające na celu upowszechnienie sportu wśród mieszkańców stolicy oraz podniesienie sprawności fizycznej wielu grup społecznych. Jesteśmy unikatową jednostką mającą ośrodki zróżnicowane zarówno pod kątem infrastruktury, jak i lokalizacji oraz oferowanych usług. Proponujemy szeroką ofertę imprez sportowych i rekreacyjnych skierowanych zarówno do dzieci i młodzieży, jak i najstarszych mieszkańców Warszawy. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu m.st Warszawy.
Główne odpowiedzialności:
- Nadzór nad prowadzonymi działaniami windykacyjnymi wobec kontrahentów,
- Nadzór pracy sekcji dochodów,
- Nadzór pracy sekcji likwidatury,
- Zastępowanie podczas nieobecności głównego księgowego.
Charakterystyka pracy:
Nadzór nad prowadzonymi działaniami windykacyjnymi wobec kontrahentów:
- poprzez realizację zapisów zawartych w Regulaminie windykacji SCSAW w tym:
- bieżące monitorowanie zaległości w płatnościach oraz uzgadnianie sald rozrachunków należności,
- przestrzeganie terminów działań windykacyjnych wprowadzonych Regulaminem, w szczególności niedopuszczających do przedawnienia należności,
- nadzorowanie terminowości wpłat kontrahentów,
- prowadzenie windykacji należności od kontrahentów poprzez przygotowanie i przesłanie w terminach wskazanych w Regulaminie. - poprzez stałą współpracę i bieżący kontakt z kancelarią prawną w zakresie m.in.:
- przekazywania dokumentacji w celu dalszego procedowania,
- cyklicznej weryfikacji statusów prowadzonych spraw dochodzonych na drodze sądowej oraz objętych postępowaniem egzekucyjnym w oparciu o informacje uzyskane z kancelarii. - poprzez naliczanie odsetek, w tym : wystawianie not odsetkowych min. na koniec każdego kwartału oraz rekompensat za koszty odzyskiwania należności od nieterminowych wpłat.
- prowadzenie korespondencji z kontrahentami w zakresie prowadzonych działań windykacyjnych,
- raportowanie o przeterminowanych płatnościach do odpowiednich komórek organizacyjnych.
Nadzór pracy sekcji dochodów, min. w zakresie:
- procedur księgowych wg obowiązującej polityki rachunkowości,
- rozliczania sprzedaży prowadzonej w SCSAW,
- przygotowania sprawozdań, rozliczania podatku Vat oraz Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Nadzór pracy sekcji likwidatury, w tym w zakresie:
- rozliczania dokumentacji będącej podstawą płatności,
- terminowego dokonywania płatności.
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług , ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wykształcenie wyższe lub podyplomowe ekonomiczne,
- staż pracy: 3 letni staż pracy.
- min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych,
- znajomość zasad klasyfikacji budżetowej oraz planowania i sprawozdawczości budżetowej,
- ukończone kursy lub szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej lub finansów publicznych,
- umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych,
- znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (w szczególności Excel).
- umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych w praktyce,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz zespołu,
- znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
- umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku projektów równocześnie.
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
- dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji (odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem).
- umowa o pracę
- stabilne zatrudnienie
- dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę)
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- trzynaste wynagrodzenie
- nagrody jubileuszowe
- rozwój zawodowy
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda zewnętrzna – podnośnik schodowy). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.