mazowieckie / Warszawa
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
dzisiaj
Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski.
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca.
Zakres obowiązków:
- Współzarządzanie działem – nadzór nad zespołem, procesami i terminami.
- Koordynacja procesów administracyjnych (sprzęt, zakupy, faktury, współpraca z dostawcami).
- Tworzenie i aktualizacja dokumentacji (procedury, regulaminy, umowy).
- Zarządzanie treściami i aktualizacjami w SharePoint.
- Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań.
- Wsparcie kierownika oraz zastępstwo podczas jego nieobecności (także na spotkaniach).
Wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub obszarze operacyjnym.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
- Komunikatywność i samodzielność w działaniu.
Mile widziane:
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę (1 rok z możliwością przedłużenia) lub B2B.
- Wynagrodzenie: 7 358,52 – 8 203,87 zł brutto + 733,53 zł dodatku.
- Dodatkowy urlop szkoleniowy.
- Benefity po okresie próbnym (karta przedpłacona Edenred, opieka medyczna lub karta sportowa).
- Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wsparcie.
- Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji o charakterze społecznym.