mazowieckie / Warszawa
Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej
dzisiaj
Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski.
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.
Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą jest wspieranie pracowników i tworzenie warunków, w których mogą komfortowo i efektywnie realizować swoje obowiązki.
Do Twoich zadań będzie należało:
- Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy zespołu, pilnowanie terminów i procesów, stosowanie procedur, wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
- Samodzielna realizacja i koordynacja procesów administracyjnych takich jak: nadzór nad sprzętem, zakupami, rozliczanie faktur, kontakt i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami.
- Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami).
- Aktualizacja informacji na SharePoint oraz nadzór nad zamieszczanymi treściami.
- Udział w procesie wdrażania nowych rozwiązań i aplikacji.
- Wsparcie Kierownika w realizacji bieżących zadań oraz prowadzenie działu podczas nieobecności (w tym aktywne zastępstwo na spotkaniach).
Wyślij do nas CV, jeśli:
- Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub pracy operacyjnej.
- Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
- Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane).
Oferujemy:
- Zatrudnienie na pełny etat – umowę o pracę (na 1 rok z możliwością przedłużenia).
- Możliwość podjęcia współpracy na zasadzie B2B.
- Miejsce pracy - Warszawa, Mokotów.
- Pracę w przyjaznym zespole nastawionym na wsparcie i rozwój.
- Możliwość współtworzenia działań o znaczeniu społecznym.
- Dodatkowy urlop na szkolenia.
- Wynagrodzenie: 7 358,52 zł - 8 203,87 zł plus 733,53 zł (dodatku) brutto.
- Benefity po okresie próbnym: karta przedpłacona Edenred, pakiet medyczny lub karta Multisport.