zachodniopomorskie / Szczecin
Asystent / Asystenka Zarządu
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11069782, z dnia 2026-06-03
Klient portalu Praca.pl
Asystent / Asystenka Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
- Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych
- Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych
- Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa
- Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań
- Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych
- Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
- Monitorowanie realizacji zadań i raportowanie postępów
- Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
- Wspieranie organizacji spotkań z kontrahentami i delegacjami
- Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
- Monitorowanie kluczowych informacji branżowych i zmian prawnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja lub zarządzanie)
- Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego (w tym min. 1 rok w obszarze asystenckim)
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
- Znajomość języka angielskiego min. B2
- Umiejętność tworzenia raportów i notatek służbowych
- Prawo jazdy kat. B
- Mile widziana znajomość etykiety biznesowej i protokołu dyplomatycznego
- Dodatkowym atutem będą kursy z zakresu pracy asystenckiej i savoir-vivre
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Kompleksowe wdrożenie na stanowisku
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
- Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
- Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
- Pracowniczy program emerytalny
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych i integracyjnych
- Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci
- Parking dla pracowników oraz preferencyjne pożyczki
- Możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień i kompetencji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.