mazowieckie / Konstancin-Jeziorna
Asystent / Asystentka administracji
dzisiaj
Centrum Zdrowia Psychicznego Piaseczno jest placówką oferującą kompleksową opiekę specjalistyczną w ramach świadczeń psychiatrycznych i psychologicznych dla ponad 160 tys. dorosłych mieszkańców Powiatu Piaseczyńskiego.
Asystent / Asystentka administracji
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy)
Opis stanowiska
Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego.
Wymagania
- Obsługa komputera, pakiet MS Office;
- Prawo jazdy kat. B;
- umiejętność pracy w zespole
- szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
- odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.
Zakres obowiązków
- Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
- Organizacja szkoleń, spotkań, eventów – pikniki zdrowia, konferencje itp., podróży służbowych i wydarzeń firmowych (spotkania integracyjne itp.);
- Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji oraz notatek służbowych;
- Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
- Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
- Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
- Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.
- Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.
Oferujemy
- wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego;
- elastyczną formę zatrudnienia (umowę zlecenie, kontrakt B2B);
- udział w szkoleniach wewnętrznych;
- współpracę z zespołem wielospecjalistycznym z zakresu zdrowia psychicznego.