mazowieckie / Koprki

Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

wczoraj

BZK Alco to nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się spółka specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości alkoholi mocnych. Firma wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, BZK Group, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil, co zapewnia dostęp do starannie wyselekcjonowanych surowców oraz pełną kontrolę nad jakością na każdym etapie produkcji

BZK Alco z powodzeniem buduje silną pozycję na rynku i tworzy produkty cenione zarówno przez klientów, jak i branżę.

Aktualnie do Naszego Biura poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Koprki k. Ożarowa Mazowieckiego

Opis stanowiska

Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).
Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.

Wymagania

Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.
Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.

Oferujemy

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.
Udział w szkoleniach i kursach.
Pakiet medyczny.
Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
Narzędzia niezbędne do pracy.

BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współprac amiędzy tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców. Spółka dba o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego może zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosuje 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).

Nasze marki to między innymi: BJÖRN, Henryk Sienkiewicz, Adam Mickiewicz, Juliusz Słowacki, Senator Komorowski, WATAHA, Kazimierz Wielki, Wódka Magnat, Waligóra.

Zapraszamy do odwiedzin naszej strony internetowej: https://bzkalco.pl/.