mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka Biura
dzisiaj
Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
ZADANIA:
- zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
- wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
- organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
- przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
- archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
- współpraca z innymi działami firmy
- zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
- obsługa gości i kontrahentów
- wsparcie administracyjne zespołu
- wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
WYMAGANIA:
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- komunikatywna znajomość j. angielskiego
- umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- samodzielność
- wielozadaniowość
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista
MILE WIDZIANE:
- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej z branży drogowej
OFERUJEMY:
- stabilne warunki zatrudnienia
- pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
- możliwość rozwoju zawodowego