mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11146546, z dnia 2026-06-23
Klient portalu Praca.pl
Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu.
- Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji.
- Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością.
- Sporządzanie raportów, analiz i podsumowań na potrzeby bieżących projektów zespołu.
- Ścisła współpraca z pozostałymi pionami w firmie w celu szybkiej wymiany informacji.
Wymagania
- Praktyka na podobnym stanowisku związanym z prowadzeniem biura lub zarządzaniem dokumentacją.
- Swobodne posługiwanie się językiem angielskim w codziennych kontaktach biznesowych.
- Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w plikach i systemach.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji.
- Dobra organizacja własnego czasu podczas jednoczesnej realizacji różnych projektów.
- Atutem będzie orientacja w zagadnieniach logistycznych, handlowych lub doświadczenie w branży przemysłowej.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwie z sektora technicznego.
- Służbowy komputer oraz telefon, z których możesz korzystać również po godzinach.
- Elastyczne podejście do miejsca wykonywania obowiązków (tryb hybrydowy lub w pełni zdalny).
- Kartę sportową oraz opcję objęcia polisą na życie od pierwszych dni zatrudnienia.
- Opiekę medyczną w prywatnych placówkach oraz tzw. wczasy pod gruszą po przepracowaniu okresu próbnego.
- Nieograniczony, darmowy profil na platformie językowej eTutor.
- Przestrzeń parkingową bezpośrednio pod biurem i partnerskie relacje w zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.