Asystent / Asystentka Zarządu
Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.
Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.
Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z biura, z możliwością pracy z domu 2 dni w tyg).
Wsparcie wyznaczonych członków i członkiń zespołu zarządzającego (SLT) w zakresie:
- proaktywnego i mądrego zarządzania kalendarzem
- umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal, cateringów
- organizacja podróży służbowych - rezerwacja noclegów, transportów, wsparcie w uzyskiwaniu wiz, dodatkowych ubezpieczeń
- rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
- zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych, prezentów
- zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją, uzyskiwaniem podpisów pod dokumentami i umowami
- organizacja wydarzeń dla zespołu zarządzającego (np. miesięczne spotkania całego zespołu zarządzającego, spotkania wyjazdowe w różnych lokalizacjach)
- Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, notatek ze spotkań
Poszukiwana osoba powinna cechować się:
- wysoką kulturą osobistą i dużą dyskrecją
- bardzo dobrą organizacją pracy, uważnością, podzielnością uwagi
- umiejętnością pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkich decyzji
- odpowiedzialnością za powierzone za zadania
- wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
Dołączając do organizacji będziesz częścią zgranego zespołu Asystentek, które wspierają się wzajemnie i wspólnie realizują wsparcie dla Zarządu.
- Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
- Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
- Fundusz pracowniczy
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
- Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
- 4.12 dniem wolnym od pracy
- Umowa o pracę
- Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
- Dostęp do najnowocześniejszych technologii
- Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
- Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku