zachodniopomorskie / Szczecin
Asystent / Asystentka Zarządu
dzisiaj
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres obowiązków:
- Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
- Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych
- Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań
- Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Redagowanie korespondencji, pism i odpowiedzi w imieniu Prezesa Zarządu
- Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
- Monitorowanie realizacji zadań oraz raportowanie ich statusu
- Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
- Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
- Organizacja wizyt, spotkań oraz obsługa delegacji zgodnie z zasadami etykiety biznesowej
- Monitorowanie informacji branżowych i zmian regulacyjnych istotnych dla spółki
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
- Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
- Bardzo dobra umiejętność przygotowywania dokumentów, raportów i notatek
- Znajomość zasad etykiety biznesowej i protokołu
- Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
- Język angielski na poziomie min. B2
- Prawo jazdy kat. B
- Wysoka organizacja pracy, wielozadaniowość i odporność na pracę pod presją
- Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji
- Kompleksowe wdrożenie na stanowisko
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, program emerytalny (PPE)
- Dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowania wypoczynku i benefit rodzinny
- Spotkania integracyjne i wydarzenia kulturalno-rekreacyjne