zachodniopomorskie / Szczecin
Asystent/-ka ds administracyjno- księgowych
2026-11-07
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Asystent/-ka ds administracyjno- księgowych
Miejsce pracy: Szczecin
Numer: StPr/26/1252
OBOWIĄZKI:
- uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych - obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót - przygotowywanie dokumentacji do przetargów - pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury - prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT - przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych - obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością - przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego - rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami - uzgadnianie kont kontrahentów - pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych - obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów - prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych - pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą - pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania - w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK - przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot. RODO -- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
Wykształcenie wyższe z jednego z wymienionych obszarów:ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanieUmiejętności- chęć zdobywania nowych umiejętności i poszerzania wiedzy- umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań- umiejętność dochowania tajemnicy służbowej- nastawienie na współpracę z zespołem- komunikatywnośćCo najmniej roczne doświadczenie zawodowe z obszarów: administracja biurowa, ubezpieczenia, kadry, księgowość.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Szczecin
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 526,90 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie