mazowieckie / Warszawa
Asystentka biurowa / Asystent biurowy
wczoraj
Asystentka biurowa / Asystent biurowy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów.
- Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych.
- Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i rozliczanie zaliczek.
- Tworzenie zestawień danych, raportów zarządczych oraz wprowadzanie informacji do bazy CRM.
- Wystawianie faktur i wspieranie księgowości w dopilnowaniu płatności.
- Techniczna pomoc przy organizacji wydarzeń branżowych, spotkań biznesowych oraz webinarów.
- Nadzór nad bieżącymi zakupami firmowymi oraz dbanie o zaplecze biurowe.
Wymagania:
- Przynajmniej rok praktyki na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym.
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodny kontakt w mowie i piśmie.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Samodzielność, wysoki poziom odpowiedzialności oraz świetna organizacja pracy.
- Komunikatywność i łatwość budowania relacji w zespole.
- Dbałość o detale i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w trybie stacjonarnym w zespole o bezpiecznej pozycji rynkowej.
- Dofinansowanie do karty sportowej oraz świadczeń pracowniczych.
- Dostosowany program wdrożenia oraz stałe szkolenia podnoszące kwalifikacje.
- Przyjazne środowisko pracy i partnerską atmosferę na co dzień.