wielkopolskie / Poznań
Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
dzisiaj
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
- Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
- Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
- Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
- Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
- Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
- Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
- Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.
Wymagania:
- Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
- Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
- Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
- Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
- Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Premię roczną uzależnioną od szczebla stanowiska i realizacji celów.
- Dofinansowanie do opieki medycznej Medicover oraz karty Medicover Sport.
- Kursy języka angielskiego i wsparcie psychologiczne dla pracowników.
- Częściowy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
- Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
- Dodatkowy benefit po pełnym roku pracy.
- Ubezpieczenie PZU.