warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Asystentka / Asystent działu administracji
2026-03-23
VIMAP SP Z O O
Firma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych GIS przy użyciu lotniczej oraz naziemnej technologii mobilnego mapowania 3D.
Firma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych GIS przy użyciu lotniczej oraz naziemnej technologii mobilnego mapowania 3D.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
- bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
- wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
- obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
- organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
- bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
- samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,
- ubezpieczenie grupowe,
- dofinansowanie pakietu prywatnego ubezpieczenia medycznego,
- dofinansowanie karty multisport.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- elastyczny czas pracy
- owocowe i warzywne dni
- brak dress codeu
- kawa, herbata
- program rekomendacji pracowników
- premiowanie pomysłów usprawniających pracę
- spotkania integracyjne
Informacje dodatkowe
- dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek),
- godziny pracy: 8:00-16:00,
- w razie pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego.