mazowieckie / Warszawa

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

2026-07-12

Dołącz do Herkules S.A.

Herkules S.A. jest jedną z największych w Polsce firm świadczących usługi wynajmu żurawi, transportu ponadgabarytowego oraz kompleksowej obsługi inwestycji budowlanych. Od wielu lat uczestniczymy w realizacji największych projektów infrastrukturalnych, przemysłowych i energetycznych w kraju.

Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Dział Finansów i Księgowości oraz Sekretariat Spółki w codziennym funkcjonowaniu oraz zadba o sprawną organizację pracy.

Miejsce pracy: Warszawa

Twoje zadania:

kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości,
koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych,
kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania,
współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej,
prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacji dokumentów,
wsparcie zespołu księgowego w bieżących zadaniach administracyjnych,
przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz w programie Excel,
organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz obsługa korespondencji,
współpraca z bankami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i obiegu dokumentów,
bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu Spółki,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Spółce i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy,
organizacja spotkań Zarządu, prowadzenie kalendarza Zarządu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Spółki,
realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez Zarząd i Biuro Zarządu.

Poszukujemy osoby, która:

posiada minimum średnie wykształcenie (preferowane ekonomiczne lub administracyjne),
ma doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale księgowości (mile widziane),
bardzo dobrze zna pakiet Microsoft Office, szczególnie Excel,
jest dobrze zorganizowana, samodzielna i odpowiedzialna,
potrafi pracować pod presją czasu i skutecznie ustala priorytety,
jest komunikatywna, dokładna i dyskretna,
mile widziana jest znajomość systemów klasy ERP oraz elektronicznego obiegu dokumentów.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w branży usług dla budownictwa,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
współpracę z doświadczonym zespołem finansowo-księgowym,
udział w ciekawych projektach realizowanych przez Grupę Herkules,
przyjazną atmosferę pracy i wsparcie podczas wdrożenia,
pakiet benefitów pozapłacowych.

Prosimy o dopisanie do przesyłanego CV klauzuli z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV przez Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji”

Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w przyszłych procesach rekrutacji zamieść w CV lub odpowiedzi na ogłoszenie następujące oświadczenie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV przez Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji.”

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W HERKULES S.A.Niniejsza informacja skierowana jest do osób fizycznych będących kandydatami do pracy lub współpracy w Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Herkules informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Annopol 5, 03-236 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000261094, NIP: 9512032166, REGON: 017433674.Z Herkulesem można kontaktować się:
• korespondencyjnie pod adresem wskazanym powyżej;
• mailowo pod adresem sekretariat@herkules-polska.pl
2. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Herkules przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
• realizacja procesu rekrutacji oraz – w przypadku zgody kandydata – realizacja przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Herkules (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Herkules, m.in.: zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, obowiązki raportowe i sprawozdawcze, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Informacja o odbiorcach danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w punkcie 2 powyżej, Herkules może ujawnić Pani/Pana dane osobowe następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
a. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, np. urząd skarbowy, ZUS, policja, sądy;
b. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Herkules, m.in. dostawcom usług informatycznych, księgowych, prawnych, windykacyjnych;
c. innym podmiotom z grupy kapitałowej, do której należy Herkules.
4. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego
Jeżeli będzie to niezbędne dla realizacji celów przetwarzania, dane mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku przekazania danych osobowych zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane i w których są przetwarzane.
W przypadkach, gdy podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia realizowania przez Herkules celu, którego dotyczyła wyrażona zgoda, ale nie dłużej niż do czasu ewentualnego cofnięcia przez Panią/Pana wyrażonej zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem przez Herkules Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa wobec Herkules:
a. prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) w przypadkach wskazanych w RODO;
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e. prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
g. prawo do przenoszenia danych osobowych;
h. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Herkules Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest ono niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji oraz przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Herkules.
8. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
W celu zwiększenia ochrony danych osobowych powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. Z naszym IOD możesz kontaktować się pod adresem e-mail: iod@herkules-polska.pl.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Herkules Pani/Pana danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu uprawnień, o których mowa powyżej, prosimy o kontakt z Herkulesem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1 powyżej lub z naszym IOD.