mazowieckie / Warszawa, Śródmieście
Personal & Executive Assistant
2026-07-14
Ogłoszenie numer: 11239582, z dnia 2026-07-14
Klient portalu Praca.pl
Personal & Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
- Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej.
- Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu).
- Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest właściciel.
- Planowanie eventów i spotkań biznesowych w imieniu właścicieli, koordynowanie zaproszeń, rezerwacja miejsc, catering oraz dbanie o przebieg wydarzeń.
- Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi, przyjaciółmi, współpracownikami.
- Reprezentowanie właścicieli i dbanie o pozytywny wizerunek rodziny w kontaktach z otoczeniem biznesowym, towarzyskim, medialnym.
- Ochrona prywatności właścicieli i ich rodziny, zarządzanie poufnymi informacjami.
- Współpraca z osobami pracującymi w spółkach z grupy kapitałowej przy tematach operacyjnych dotyczących właścicieli grupy.
- Witanie i obsługa gości, partnerów biznesowych oraz delegacji (w tym zagranicznych).
- Koordynacja VIP-ów oraz gości specjalnych podczas wydarzeń.
- Zarządzanie innymi bieżącymi i codziennymi sprawami związanymi z rodziną właścicieli.
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Gotowość do pracy stacjonarnej oraz pracy w niestandardowych godzinach, w tym w weekendy i wieczory.
- Szybkie reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i elastyczne zarządzanie harmonogramem.
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w pracy przy bezpośrednim wparciu właścicieli lub zarządów, również w sprawach osobistych.
- Mile widziani kandydaci z branży o dużej dynamice np. eventowa, medialna, sportowa, hotelarska.
- Doskonała organizacja pracy oraz zdolność do zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
- Umiejętność pracy pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku z istotnym komponentem międzynarodowym.
- Wyższe wykształcenie oraz wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Oferujemy
- Pracę w organizacji o bardzo rozpoznawalnej marce na polskim rynku.
- Możliwość bezpośredniej współpracy z właścicielami i zarządem spółki.
- Opcja opieki medycznej oraz karty Multisport.
- Pracę w przyjaznym, kreatywnym i zaangażowanym zespole współpracowników.
- Zniżki na produkty branżowe i wydarzenia.
- Parking pracowniczy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.