małopolskie / Kraków
Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)
2026-08-21
NESTATE to butikowa agencja nieruchomości z Krakowa.
Nie budujemy największej firmy na rynku. Budujemy zespół ludzi, którzy lubią swoją pracę, szanują się nawzajem i chcą wykonywać ją na naprawdę wysokim poziomie.
Dla naszych klientów chcemy być przewodnikiem w jednej z najważniejszych decyzji życiowych.
A dla naszego zespołu – miejscem, do którego po prostu chce się przychodzić.
Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
- koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie,
- wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych,
- nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością,
- prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,
- przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentacji,
- dbanie o sprawną komunikację wewnątrz organizacji,
- tworzenie i usprawnianie procedur oraz standardów pracy,
- współpraca z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi,
- dbanie o profesjonalną organizację biura i wysoki standard obsługi.
Wymagania:
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność planowania,
- samodzielność oraz odpowiedzialność,
- dokładność i dbałość o szczegóły,
- umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku,
- inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu procesów,
- łatwość współpracy z ludźmi oraz komunikatywność,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- konsekwencja w działaniu i chęć ciągłego rozwoju,
- nie wymagamy doświadczenia w branży nieruchomości – zapewniamy wdrożenie w specyfikę rynku.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój organizacji,
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,
- pracę w kameralnym, wspierającym zespole,
- środowisko pracy oparte na współpracy i zaufaniu.