mazowieckie / Warszawa
Sekretarz / Sekretarka
2026-08-23
Ogłoszenie numer: 11325052, z dnia 2026-08-23
WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
„RAKOWIEC”
02-118 Warszawa, ul. Pruszkowska 4d
zatrudni na stanowisko
Sekretarz / Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- kompleksowa obsługa sekretariatu;
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF);
- przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów;
- udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie;
- monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez poszczególne działy i pracowników;
- współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych;
- zgłaszanie zapotrzebowania na materiały biurowe, ich zakup oraz rozliczanie;
- sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń Członków, zebrań Rad Kolonii oraz innych spotkań.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie;
- dobra organizacja pracy własnej;
- dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły;
- umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji;
- łatwość przyswajania nowych informacji i gotowość do nauki;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- komunikatywność i kultura osobista;
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office;
- doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem;
- znajomość zagadnień związanych ze spółdzielczością mieszkaniową będzie mile widziana.
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.