dolnośląskie / Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39
Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
dzisiaj
Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe,
- współpraca z dostawcami mediów oraz usług, rozpatrywanie i opiniowanie wniosków dotyczących najmu lokali, zapewnienie prawidłowego wyposażenia i utrzymania zasobów lokalowych,
- prowadzenie i monitorowanie gospodarki materiałowej i sprzętowej, diagnozowanie potrzeb, monitorowanie jakości, kompletności i terminowości dostaw, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
- realizacja zadań w ramach obsługi transportowej i prawidłowej eksploatacji floty samochodowej, przestrzeganie terminów okresowych przeglądów technicznych pojazdów służbowych, koordynowanie procesów likwidacyjnych,
- realizowanie i koordynowanie zadań w ramach zamówień publicznych i nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów,
- planowanie budżetu Działu, prowadzenie ewidencji oraz analizowanie wydatków, prowadzenie sprawozdawczości, opisywanie merytoryczne dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych,
- prowadzenie i monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego,
- realizacja i monitorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, w tym analizowanie, konsultowanie i opracowywanie odpowiedzi,
- nadzór nad poprawnością opracowywanych raportów i sprawozdań związanych z opłatami za korzystanie za środowiska i gospodarką odpadami,
- koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, analizowanie potrzeb w zakresie aktualizacji wartości odtworzeniowej,
- nadzór nad właściwym prowadzeniem strony Biuletynu Informacji Publicznej,
- zapewnienie obsługi logistycznej konferencji i narad w jednostce,
- monitorowanie zadań związanych z prawidłową obsługą kancelaryjno-administracyjną, w tym prowadzenia sekretariatu, kancelarii i składu chronologicznego, przygotowanie zbiorczej korespondencji.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, zarządzanie, ekonomia
- ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w na analogicznym stanowisku,
- zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- jest odpowiedzialna, rzetelna, terminowa,
- odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia,
- dobrze organizuje pracę własną, potrafi pracować zespołowo,
- ma czynne prawo jazdy kat. B.
DODATKOWO DOCENIMY:
- doświadczenie w obszarze administracji publicznej,
- szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży