mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3

Główny Specjalista w dziale Zarządzania Projektami (k,m,n)

2026-06-30

Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3

Komórka organizacyjna: Dział Zarządzania Projektami (PMO)

Twój zakres obowiązków

udział w działaniach związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w tym wyszukiwanie informacji o dostępnych źródłach finansowania projektów;
wsparcie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie;
kompletowanie dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej zgodność z wytycznymi programowymi, umowami o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa;
udział w realizacji projektów, w szczególności w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, finansowego oraz harmonogramów;
przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących realizowanych projektów;
udział w doskonaleniu wewnętrznych procedur, narzędzi i standardów związanych z realizacją projektów.

Nasze wymagania

wykształcenie wyższe;
minimum roczne doświadczenie związane z realizacją i rozliczaniem projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
znajomość przepisów prawa dotyczących realizacji projektów;
znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji projektowej;
dobra znajomość pakietu MS Office;
umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne;
umiejętność współpracy w zespole;
samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane

wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze;
doświadczenie w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych;
ukończone kursy lub szkolenia z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Szukamy osoby, która cechuje się

komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą;
elastycznością i otwartością na zmiany;
kreatywnością i inicjatywą w działaniu;
sumiennością oraz dbałością o szczegóły;
chęcią ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
możliwość udziału w interesujących projektach finansowanych ze środków zewnętrznych;
współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów;
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
prywatną opiekę medyczną;
kartę sportową;
świadczenia socjalne.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Główny Specjalista w dziale Zarządzania Projektami (k,m,n)

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Projektów Edukacyjnych

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rozwoju projektu

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rozwoju projektu