mazowieckie / Warszawa, Włochy
HR Operations Specialist
wczoraj
Od ponad 40 lat, Array Marketing jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji innowacyjnych rozwiązań ekspozycyjnych oraz merchandisingowych w branży retail. Z siedzibą główną w Toronto i zespołem liczącym ponad 1800 profesjonalistów na całym świecie, współpracujemy z renomowanymi markami kosmetycznymi oraz firmami z sektora FMCG - m.in. Sephora, LOréal, Coty, PUIG czy Amazon - zapewniając kompleksową obsługę: od koncepcji, przez projektowanie i inżynierię, aż po produkcję i instalację w punktach sprzedaży na całym świecie.
Nasz sukces opiera się na tym, że działamy jako jeden zespół – stawiając na otwartą komunikację, współpracę i wspólne dążenie do doskonałości. Staramy się być lepsi każdego dnia, nieustannie się ucząc, doskonaląc i podejmując inicjatywę. A przy tym wszystkim pamiętamy, by czerpać radość z tego, co robimy – tworząc pozytywne, angażujące miejsce pracy, w którym czujemy się dobrze i razem świętujemy sukcesy.
HR Operations Specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się:
- Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA.
- Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR.
- Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia, zmiany organizacyjne, zakończenia współpracy).
- Dbałością o jakość, spójność i integralność danych we wszystkich systemach HR.
- Zarządzaniem uprawnieniami użytkowników oraz wsparciem testów i wdrożeń nowych rozwiązań HR.
- Przygotowywaniem raportów, analiz HR oraz dashboardów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
- Wspieraniem wdrożeń, optymalizacji i usprawnień procesów HRIS.
- Koordynacją wybranych działań rekrutacyjnych oraz współpracą z zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi.
- Wsparciem procesów onboardingu i administracji personalnej.
- Udzielaniem wsparcia menedżerom i pracownikom w zakresie systemów oraz procesów HR.
Oczekujemy:
- Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji HR, HR Operations lub wsparcia procesów HR.
- Dobrej znajomości programu MS Excel w praktyce (np. znajomość funkcji typu WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ, tabel przestawnych, pracy na dużych zbiorach danych).
- Pierwszych doświadczeń w pracy z systemami HR (np. BambooHR lub inne narzędzie klasy HRIS) oraz chęci rozwoju w zarządzaniu danymi pracowniczymi.
- Wysokiej skrupulatności, dokładności oraz dbałości o jakość i poprawność wprowadzanych informacji.
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.
- Komunikatywności i otwartości na współpracę z zespołem oraz pracownikami z innych działów.
- Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (umożliwiającej swobodną komunikację w codziennej pracy w środowisku międzynarodowym).
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Ciekawe, inspirujące projekty, realizowane w oparciu o najnowsze technologie.
- Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku.
- Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do pakietu sportowego.