dolnośląskie / Wrocław
Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11137909, z dnia 2026-07-12
Klient portalu Praca.pl
Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie.
- Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych.
- Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań.
- Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych.
- Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie procesu onboardingu.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
- Dbanie o sprawne działanie urządzeń biurowych oraz systemów wewnętrznych.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystentka/Asystent, Sekretariat lub administracja biurowa).
- Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi Google Workspace.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1+ oraz języka polskiego B2+.
- Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub finansów.
- Znajomość narzędzi Atlassian (Jira, Confluence).
Oferujemy
- Pracę stacjonarną w biurze we Wrocławiu.
- Stabilne zatrudnienie i przyjazne środowisko pracy.
- Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.
- Wsparcie w rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji.
- Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
- Nowoczesne narzędzia pracy oraz dobrze zorganizowane procesy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.